Polityka prywatności

Niniejszy dokument reguluje politykę stosowaną przez Fundację Europejski Instytut Transportu Drogowego z siedzibą we Wrocławiu przy ulicy Racławickiej 2-4, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000698738, NIP: 8961573178, REGON: 368497165 (dalej: Administrator), w zakresie ochrony danych osobowych użytkowników i informacji mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa użytkowników.

Niniejsza polityka odnosi się do usług oferowanych przez Administratora w szczególności za pośrednictwem:

Administrator prowadzi działalność edukacyjną, analityczną, wydawniczą i medialną, w tym w szczególności poprzez serwis trans.info, raporty branżowe, konferencje, webinary, programy certyfikacyjne, działania badawcze i analityczne, a także rozwój narzędzi cyfrowych wspierających sektor transportu drogowego.

Powyższa polityka nie obejmuje swym zakresem stron internetowych i usług podmiotów trzecich, do których dostęp można uzyskać za pomocą odnośników znajdujących się na ww. witrynie. Szczegółowe informacje w zakresie ochrony danych osobowych są dostępne u każdego z dostawców usług odrębnie. Administrator zaleca każdorazowe zapoznanie się z przedmiotowymi dokumentami na stronach dostawców.

Gromadzone dane

W celu skorzystania z usług i produktów oferowanych przez Administratora (w szczególności działalności informacyjnej i wydawniczej, w tym serwisów internetowych, portali branżowych i newsletterów, działalności analitycznej i badawczej, przygotowywania raportów i analiz, organizacji konferencji, wydarzeń, webinarów i szkoleń, realizacji programów certyfikacyjnych oraz innych działań edukacyjnych i eksperckich) Użytkownik może kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem udostępnionych formularzy na stronie internetowej lub - w przypadku wybranych usług - poprzez rejestrację konta w serwisie Administratora.

Dane zbierane przez Administratora w ramach udostępnionych formularzy to, m.in.: imię, nazwisko, e-mail oraz telefon kontaktowy. W przypadku korzystania przez Użytkownika z innych usług i produktów Administratora, niekiedy w ramach udostępnionych dedykowanych formularzy, rejestracji konta lub zapisów na wydarzenia, Użytkownik może podać inne dane, jak: nazwa firmy, stanowisko, numer NIP, adres korespondencyjny, dane do logowania (login i hasło) oraz inne dane niezbędne do realizacji danej usługi (np. udziału w konferencji, webinarze, pobrania raportu, udziału w programie certyfikacyjnym lub badaniu branżowym).

W ramach działalności analitycznej, badawczej i raportowej Administrator może przetwarzać dane kontaktowe przedstawicieli firm, ekspertów, uczestników badań oraz dane przekazane w ramach ankiet, konsultacji, programów eksperckich lub projektów rozwojowych. W przypadku realizacji programów certyfikacyjnych, standardów ESG, projektów compliance lub systemów zgłaszania nieprawidłowości, Administrator może przetwarzać dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz inne dane przekazane w związku z realizacją danego programu - w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego przeprowadzenia.

Dane są zbierane także biernie, tj. poprzez działanie strony (np. adres IP, rozdzielczość, lokalizacja, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, dane statystyczne dotyczące sposobu korzystania z serwisu).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do zawarcia i realizacji umów na usługi - gdy ma to zastosowanie - oraz realizacji kontaktu z Administratorem. W przypadku niedostarczenia Administratorowi niezbędnych informacji, Administrator nie będzie mógł zawrzeć ani realizować umów oraz prowadzić obsługi.

Wykorzystywanie danych

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane:

  • w celach niezbędnych dla realizacji działań przed zawarciem umowy – jeśli ma to zastosowanie – oraz zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • jeśli zajdzie taka potrzeba, do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), m.in.: udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie lub reklamację, prowadzenia działalności informacyjnej i wydawniczej, przesyłania biuletynu informacyjnego Administratora dot. zmian w usługach (np. konferencjach, wydarzeniach, webinarach, raportach, analizach oraz innych dokumentach Administratora niebędących informacją handlową), zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego Administratora, badania satysfakcji, przygotowania i organizacji konferencji oraz wydarzeń, realizacji działań badawczych i analitycznych, programów certyfikacyjnych oraz projektów rozwojowych, dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami, marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora oraz podmiotów z grupy Trans.eu1, a także innych podmiotów, na rzecz których Administrator świadczy usługi na mocy odrębnych umów, jak również do wewnętrznych celów administracyjnych Administratora, takich jak przygotowanie statystyk i analiz, w tym dotyczących sposobu korzystania ze strony oraz preferencji Użytkownika,
  • na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), udzielonej w określonych celach (np. w celu przekazywania Użytkownikowi informacji dotyczących usług, takich jak webinary, konferencje, raporty, newsletter, udział w badaniach, czy przesyłanie danych w ramach grupy Trans.eu).

Jeżeli Użytkownik wyraził taką zgodę Administrator przesyła informacje na temat aktualnych oraz przyszłych produktów i usług Administratora oraz podmiotów z Grupy za pomocą poczty elektronicznej w postaci kampanii informacyjnej lub reklamowej.

Cofnięcie zgody jest możliwe w każdej chwili, aczkolwiek pozostaje ono bez wpływu na przetwarzanie danych osobowych przed jej cofnięciem.

Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być udostępniane innym odbiorcom w celu wykonania umowy z Państwem, w celu wykonania ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego, w oparciu o Państwa zgodę lub dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej.

Odbiorcami mogą być w szczególności: podmioty z grupy kapitałowej Trans.eu2, instytucje ustawowo upoważnione do odbioru Państwa danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa (np. organy ścigania czy wymiaru sprawiedliwości), a także właściwe organy administracji publicznej oraz systemy teleinformatyczne administracji publicznej, w tym systemy służące do realizacji obowiązków podatkowych i księgowych (w szczególności Krajowy System e-Faktur - KSeF), a ponadto podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora i ich upoważnieni pracownicy, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami oraz pod warunkiem zachowania poufności.

Do grona podmiotów realizujących zadania w imieniu i na rzecz Administratora zaliczają się w szczególności podmioty świadczące usługi w zakresie niezbędnym do zapewnienia zaplecza technicznego i administracyjnego dla realizacji usług oraz działalności Administratora, jak np.: dostawcy usług IT, hostingu, utrzymania i rozwoju serwisów internetowych oraz narzędzi cyfrowych, dostawcy systemów do obsługi formularzy, newsletterów i komunikacji elektronicznej, podmioty zapewniające wsparcie analityczne i statystyczne, podmioty wspierające organizację konferencji, wydarzeń, webinarów i szkoleń (w tym obsługę rejestracji, wysyłkę zaproszeń, realizację transmisji online), partnerzy i podwykonawcy zaangażowani w przygotowanie raportów, analiz, badań i opracowań, a także - w przypadku realizacji programów certyfikacyjnych, standardów ESG, projektów compliance lub systemów zgłaszania nieprawidłowości - podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do przeprowadzenia takich programów (np. wsparcie organizacyjne, techniczne lub audytowe), sponsorzy Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem na podstawie odrębnych umów.

Administrator dochowuje należytej staranności przy przesyłaniu danych, stosując środki i zabezpieczenia uniemożliwiające uzyskanie dostępu do danych przez osoby nieupoważnione (m.in. SSL, szyfrowane połączenia).

Przesyłanie danych poza Wspólnotą Europejską

Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) może różnić się od tego, zapewnianego przez prawo europejskie. Mając to na uwadze Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG tylko, gdy jest to niezbędne. W przypadku takiego transferu Administrator zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przede wszystkim poprzez:

  1. przekazywanie danych osobowych do państw, w odniesieniu do których została wydana decyzja Komisji Europejskiej uznająca dane państwo za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych,
  2. stosowanie wydanych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych,
  3. stosowanie innych adekwatnych zabezpieczeń.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do uzyskania dostępu do danych osobowych, a także żądania ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania lub ich usunięcia, wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych w zakresie, jakiego dotyczy ta zgoda, jak również przeniesienia danych osobowych.

Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

Ponadto użytkownik ma prawo wnieść w dowolnym momencie sprzeciw wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy Administrator przetwarza dane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, w celach związanych z marketingiem bezpośrednim, w tym profilowania.

Po potwierdzeniu tożsamości użytkownika, Administrator zrealizuje wskazane prawa na podstawie analizy zasadności żądania oraz obowiązujących przepisów prawa.

Administrator dołoży wszelkich uzasadnionych starań, aby spełnić żądania użytkowników dotyczące danych osobowych, chyba że dane te muszą zostać zachowane ze względu na obowiązujące prawo lub inne uzasadnione prawnie interesy Administratora.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny dla realizacji celów, tj.:

  • w przypadku wykonywania zawartej z Administratorem umowy - do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń;
  • w zakresie w jakim dane są przetwarzane w oparciu o zgodę - jako Administrator będzie je przetwarzać do czasu jej wycofania,
  • do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez użytkownika sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych.

Dane zbierane podczas wizyt użytkowników na stronie Administratora będą przetwarzane do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności. Zastosowanie ma to do danych przetwarzanych w celach analitycznych, statystycznych, w tym wykorzystania plików cookies i administrowania stronami Administratora.

Pliki Cookies

Administrator wykorzystuje tzw. “pliki cookies” do śledzenia wizyt użytkowników strony i zapisywania ich preferencji, np. języka, danych logowania, jak również dostosowywania oferowanych usług do ich potrzeb. Ww. pliki służą do opracowywania ogólnych statystyk dotyczących korzystania przez użytkowników ze strony. Przedmiotowe pliki przechowywane będą do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności. Pliki cookies nie będą udostępniane na rzecz innych podmiotów trzecich, przekazywane będą jedynie do podmiotów świadczących usługi w zakresie niezbędnym do zapewnienia zaplecza technicznego obsługi ww. plików oraz podmiotów należących do grupy Trans.eu3.

Możliwe jest wyłączenie plików cookies w przeglądarce internetowej, co nie spowoduje uniemożliwienia korzystania z usług, jednak może dojść do pewnych utrudnień, tzn. witryna Administratora może nie działać już w pełni poprawnie.

Zarządzanie kategoriami "plików cookies" jest możliwe również poprzez okno zgody, pt. "Zarządzaj zgodami plików cookie", w linku "Zarządzaj serwisami", które pojawi się przy pierwszym odwiedzeniu naszej strony internetowej przez Użytkownika. Szczegółowe informacje dotyczące zasad wykorzystywania "plików cookies" przez Administratora zostały określone w komunikacie "Zgody - Zarządzaj zgodami plików cookie" pod linkiem "Cookie Policy".

Portale społecznościowe

Informujemy, że na stronie Administratora mogą znaleźć się wtyczki portali społecznościowych, m.in.: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram etc. W związku z umieszczeniem ich na stronie Administratora Użytkownik we własnym zakresie zobowiązany jest zapoznać się z treścią polityk prywatności tych dostawców w celu otrzymania aktualnej informacji w zakresie ochrony danych osobowych.

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile Administratora prowadzone w mediach społecznościowych (min. Facebook, Linkedin). Dane te są przetwarzane w związku z prowadzeniem profilu, promowaniem różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu marki i produktów.

Dane w Google Analytics

Ruch na stronach Administratora monitorowany jest przez system analityczny Google Analytics, którego celem jest gromadzenie danych o sposobie korzystania ze stron i ich popularności. Dane te (np. używana przeglądarka lub adres IP) nie będą udostępniane przez Administratora na rzecz podmiotów trzecich.

Bezpieczeństwo

W celu zapewnienia bezpieczeństwa Administrator:

  • stosuje szyfrowanie SSL,
  • umożliwia dostęp do konta jedynie po wpisaniu adresu loginu i hasła (zalecane jest ustawianie haseł, składających się z min. 8 znaków i zawierających duże i małe litery, znaki specjalne i cyfry), które Użytkownik powinien zachować w wyłącznie do swojej wiadomości,
  • kontroluje metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji, w tym fizyczne środki bezpieczeństwa, aby chronić przed nieuprawnionym dostępem do systemu,
  • udziela dostępu do danych osobowych jedynie tym pracownikom, kontrahentom i współpracownikom, którzy muszą mieć do nich dostęp, aby przetwarzać je na potrzeby Administratora; ponadto, na mocy umowy są oni zobowiązani do zachowania ścisłej poufności, a w przypadku powierzenia danych - umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Oświadczenie dotyczące Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności weszła w życie z dniem 01.01.2026 r. Możemy od czasu do czasu aktualizować Politykę Prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach i standardach przetwarzania informacji. Takie modyfikacje mogą odbywać się bez powiadamiania Użytkownika o tym fakcie. Jeśli wystąpią jakiekolwiek zmiany istotne modyfikujące zasady przetwarzania danych osobowych Użytkownik może zostać o nich powiadomiony pocztą elektroniczną lub za pomocą powiadomienia udostępnionego na stronie internetowej. Zmiany będą obowiązywać od dnia opublikowania ich na stronach obsługiwanych przez Administratora, tj. na:

Informacje kontaktowe

W razie pytań lub uwag odnośnie Polityki Prywatności, prosimy o kontakt z Administratorem: Fundacja Europejski Instytut Transportu Drogowego, ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, e-mail: info@truckerslife.eu.

1, 2, 3Lista spółek z grupy dostępna jest na stronie internetowej www.trans.eu/pl/o-nas